Trescientas preguntas y las mismas ocho respuestas
Cuánto vale, qué documentos piden, cuándo abren inscripciones, si hay ruta. Y entre esas trescientas están los veinte que sí se van a matricular.
De trescientas consultas a veinte matrículas
En temporada de admisiones la secretaría no da abasto, y entre el ruido están los que sí se van a matricular.
- 300Preguntan en temporada
- 180Resueltos con costos, fechas y requisitos
- 60Piden visita al campus
- 20Llegan a matrícula
Admisiones solo habló con los sesenta que pidieron visita.
Trescientas preguntas, ocho respuestas
En temporada de admisiones el teléfono no para y la secretaria no alcanza.
Atiende a todos al tiempo, por WhatsApp, Instagram, Facebook y el formulario de la página.
El noventa por ciento pregunta lo mismo: costos, documentos, fechas, horarios.
Responde esas preguntas al instante y con la misma información siempre.
Escriben de noche y los fines de semana, cuando los papás tienen tiempo.
Contesta a esa hora, que es cuando de verdad están decidiendo.
De una pregunta de un papá a una visita al campus
La secretaría estaba cerrada.
- 1
Pregunta por el cupo
«Buenas, tienen cupo para transición el año entrante?»
- 2
Responde lo básico
Cupos, costos, jornada y qué documentos piden, con la información que cargaste.
- 3
Recoge lo que importa
Grado al que aspira, edad, de qué colegio viene, si necesita ruta.
- 4
Agenda la visita
Ofrece los horarios de visita al campus y confirma.
- 5
Te lo entrega listo
Admisiones recibe el aspirante con todo lo preguntado.
Lo que hace en temporada
- Responde costos, fechas, documentos y horarios a cualquier hora
- Recoge los datos del aspirante antes de ocupar a admisiones
- Agenda visitas al campus y entrevistas
- Recuerda las fechas límite de inscripción y de pago
- Retoma a quien pidió información y no avanzó
- Manda comunicados a los padres de familia ya matriculados
- Responde preguntas frecuentes durante el año escolar
Lo que decide la institución
- No decide admisiones ni comunica si un aspirante fue aceptado.
- No maneja notas ni historia académica. Con datos de menores hace falta autorización del representante legal: la Ley 1581 les da protección reforzada.
Plan Crecer
En temporada el volumen se dispara y suele haber varias sedes o jornadas. Para una academia pequeña puede alcanzar el plan Vender.
Preguntas de instituciones educativas
¿Sirve solo en temporada de matrículas?
¿Puede decir si un estudiante quedó admitido?
¿Qué pasa con los datos de los menores?
¿Sirve para una academia o un instituto pequeño?
La próxima temporada de matrículas puede no colapsar
Dinos cuántos aspirantes recibes y en qué meses se concentra.
Mira otro sector
Lo que hace Gestiona2 no cambia. Cambia el ejemplo.