CDAsTreinta días antes

Sabes cuándo vuelve cada cliente. Con un año de anticipación

La revisión se vence el mismo día todos los años. El único problema es que el cliente se acuerda tarde, y va al primero que encuentre.

La fecha se supo desde hace un año

El día que el cliente pasó revisión contigo quedó fijada la próxima. El único problema es que él se acuerda tarde.

  1. MarzoPasó la revisión contigo
  2. EneroSilencio. Nadie le escribe
  3. 1 febGestiona2 le avisa: faltan 30 días
  4. 3 marVuelve a tu CDA, con cita

Sin el aviso, en febrero ya habría ido al CDA de la esquina.

Pasa el año y el cliente no vuelve

El cliente vuelve al año, si se acuerda de nosotros. Si no, va al que le quede más cerca.

Le escribe antes de que se le venza, con el nombre de tu CDA, y le agenda la cita.

Tengo la base de todos los que han venido, pero ahí está quieta. Nadie la usa.

Toma esa base, mira qué vehículos se vencen este mes y les escribe a todos.

Llaman todo el día a preguntar lo mismo: cuánto vale, qué papeles traer, si hay que pedir cita.

Contesta esas preguntas al instante, por WhatsApp, a la hora que sea.

Se llenan unas horas y otras quedan vacías. La fila se vuelve un problema.

Reparte las citas en las horas que tengas libres y le confirma al cliente la suya.

Treinta días antes del vencimiento

De un cliente que se iba a perder a una cita agendada

Nadie tuvo que revisar la base de datos.

  1. 1

    Encuentra la fecha

    El vehículo de un cliente que vino el año pasado se vence en treinta días.

  2. 2

    Le avisa

    Le escribe por WhatsApp: se le vence tal día, y le recuerda dónde quedas.

  3. 3

    Le dice qué llevar

    Le manda los documentos que necesita y el precio, para que no llegue incompleto.

  4. 4

    Agenda

    Le ofrece horas disponibles y le deja la cita puesta.

  5. 5

    Se la recuerda

    El día antes le confirma. Si no puede, reagenda sin que nadie llame.

Lo que hace con tu base de vehículos

  • Avisa antes de que se venza la revisión, con la anticipación que tú decidas
  • Trabaja sobre la base de vehículos que ya atendiste
  • Contesta precio, requisitos y documentos a cualquier hora
  • Agenda la cita y la confirma el día antes
  • Insiste al que no respondió la primera vez
  • Avisa por SMS o correo al que no tiene WhatsApp
  • Vuelve a escribir al año siguiente, solo

Dónde termina

  • No expide el certificado ni hace la revisión. Trae al cliente; revisar es tuyo.
  • No se conecta con el RUNT ni con el SICOV: trabaja solo con los clientes que ya pasaron por tu CDA.
El plan que le sirve a este caso

Plan Vender

Vas a escribirle a mucha gente cada mes y a hacerles seguimiento. Si manejas varias sedes, el plan Crecer.

Ver los planes

Preguntas de cdas

¿De dónde saca las fechas de vencimiento?
De tu propia base de clientes. Si un vehículo pasó revisión contigo en marzo, la siguiente le toca en marzo del año que viene. Se conecta con tu sistema o lee un archivo de Excel.
¿Puede consultar en el RUNT si un carro tiene la revisión vencida?
No. Gestiona2 no se conecta con el RUNT ni con ningún registro oficial. Trabaja únicamente con los clientes que ya pasaron por tu CDA.
¿Y los que no tienen WhatsApp?
Les llega por SMS o por correo. Ten en cuenta que SMS y llamadas son solo de salida: por ahí se avisa, pero el cliente no puede responderte.
¿No es invasivo escribirle a todo el mundo?
Es un aviso útil sobre algo obligatorio que se le vence, no publicidad. Aun así, cada mensaje lleva cómo dejar de recibirlos, y quien lo pide deja de recibirlos. Los datos son tuyos y la autorización de tratamiento también.

Los que se vencen el mes entrante ya se pueden avisar hoy

Dinos cuántos vehículos pasan al mes y cómo llevas la base.