Agencias de empleoDos horas después de publicar

Cuatrocientos mensajes por una vacante

Y entre ellos están los seis que cumplen el perfil. Encontrarlos a mano se lleva el día entero.

De cuatrocientos mensajes a seis candidatos

Dos horas después de publicar la vacante. Encontrar a los seis a mano se lleva el día.

  1. 400Responden al aviso
  2. 250No cumplen requisitos objetivos del cargo
  3. 90No mandaron hoja de vida
  4. 6Cumplen y ya tienen entrevista

Tu reclutador no leyó ninguno de los otros trescientos noventa y cuatro.

Cuatrocientos mensajes por una vacante

Publico una vacante y me llegan cientos de mensajes por WhatsApp, todos al tiempo.

Los atiende a todos, les pregunta lo mismo a todos y los organiza por vacante.

La mitad no cumple ni los requisitos básicos, pero igual toca leerlos.

Pregunta los requisitos que tú definas y separa a los que cumplen de los que no.

Recibir hojas de vida por WhatsApp es un desorden de archivos sueltos.

Recibe el archivo y lo deja adjunto al aspirante y a la vacante que corresponde.

A los que no quedaron nunca les respondemos, y eso nos deja mal.

Le responde a todos, también a los que no siguen, para que la agencia no quede en deuda.

El día que publicas la vacante

De cuatrocientos mensajes a seis candidatos en la mesa

Tu reclutador no leyó ni uno de los otros trescientos noventa y cuatro.

  1. 1

    Publicas la vacante

    Sale el aviso y empiezan a llegar mensajes por WhatsApp.

  2. 2

    Pregunta lo mismo a todos

    Experiencia en el cargo, estudios, ciudad, disponibilidad de horario: los requisitos que tú definiste.

  3. 3

    Recibe la hoja de vida

    El aspirante manda el archivo y queda adjunto a su ficha.

  4. 4

    Separa por vacante

    Cada aspirante queda en la vacante que le corresponde, con lo que respondió.

Lo que hace con los aspirantes

  • Atiende a cientos de aspirantes al tiempo, por WhatsApp y redes
  • Pregunta los requisitos objetivos que tú definas para cada vacante
  • Recibe hojas de vida y las deja adjuntas al aspirante
  • Organiza a los aspirantes por vacante
  • Agenda las entrevistas de los que cumplen
  • Le responde también a los que no continúan
  • Recuerda la entrevista el día antes y avisa quién confirmó

Lo que no puede filtrar

  • No decide a quién se contrata. Organiza y ordena; la selección es de tu reclutador.
  • No filtra por edad, sexo, estado civil, embarazo ni ninguna condición protegida. Solo requisitos objetivos del cargo.
El plan que le sirve a este caso

Plan Crecer

El volumen por vacante es alto y suelen manejarse varias vacantes y clientes a la vez. Con pocas vacantes al mes, el plan Vender.

Ver los planes

Preguntas de agencias de empleo

¿No es riesgoso que un sistema descarte candidatos?
Por eso no descarta por criterios personales. Solo pregunta requisitos objetivos del cargo —experiencia, estudios, ciudad, disponibilidad— y organiza las respuestas. Quién avanza lo decide tu reclutador.
¿Puede recibir las hojas de vida?
Sí. El aspirante manda el archivo por WhatsApp y queda adjunto a su ficha y a la vacante, en vez de perderse en una conversación.
¿Qué pasa con los datos de los aspirantes?
Son datos personales y la agencia es la responsable. Hay que informarles para qué se recogen y cuánto tiempo se guardan, como pide la Ley 1581. Gestiona2 los trata por encargo tuyo.
¿Sirve para el área de recursos humanos de una empresa?
Sí, es el mismo problema a menor escala. Una empresa que publica vacantes propias recibe la misma avalancha; ahí suele alcanzar el plan Vender.

La próxima vacante no tiene que costarte el día

Dinos cuántas vacantes manejas al mes y cómo recibes las hojas de vida.